10th Jeju Haevichi Arts Festival                            2017. 6. 12. ~ 15.

제10회 제주 해비치 아트 페스티벌

문예회관 참가신청 안내

행사개요

ㅇ 사업기간 : 1월 ~ 12월

ㅇ 개최기간 : 2017. 6. 12.(월) ~ 6. 15.(목) / 4일간

※ 부대행사 : 2017년 6월 1일 ~ 6월 18일 / 18일간

ㅇ 장    소 : 제주도내 주요 공연장, 제주 전역, 해비치 호텔&리조트 제주

ㅇ 주    최 : 한국문화예술위원회, 제주특별자치도, 한국문화예술회관연합회

ㅇ 후    원 : 지역발전위원회, 문화융성위원회, 문화체육관광부, 현대자동차그룹

ㅇ 협    찬 : 해비치 호텔&리조트 제주

ㅇ 참가대상 : 전국 문예회관 종사자, 국내 예술단체․공연기획사, 문화예술 관련기관, 공연장 관련 장비업체, 일반인 등 20,000여명

ㅇ 주요 프로그램 : 개·폐막행사, 아트마켓, 교류협력 네트워킹, 제주인 페스티벌 등

프로그램		내 용
개․폐막행사		축제 개․폐막, 축사, 축하공연, 문화융성협약식, 시상식 등
아트마켓	부스전시	문화예술기관 및 단체의 홍보부스를 통한 공연 홍보 및 상담기회 제공 문예회관과 공연단체간의 매칭․네트워크 등 정보교류의 장
	쇼케이스	우수작품 하이라이트 시연
교류협력 네트워킹	제주공연예술포럼	국내외 문화예술계 이슈를 반영한 주제로 논의하는 토론의 장
	협업 라운드테이블	문화관련 기관 및 기업의 지원 정보, 컨설팅 등 네트워킹의 장
제주인 페스티벌	국내외 초청작	다양한 장르의 공연을 지역민 및 관광객 등 공연관람 제공
	프린지	제주 전역에서의 상설공연 진행으로 다양한 계층의 문화 참여기회 제공
전야제		도내 중심가에서 행사의 시작을 알리는 프로그램 구성
Haevichi Performing Movie		공연관련 예술영화 상영을 통해 우수공연프로그램 관람기회 제공

행사일정

시 간	6월 12일(월)			6월 13일(화)			6월 14일(수)		6월 15일(목)
08:00~09:00				조 식			조 식		조 식
09:00~10:00
10:00~10:30				아트마켓 / 부스전시 (2일차)					폐막식 (다이아)
10:30~11:00						쇼케이스 1,2,3 (크리스탈)		쇼케이스 11,12,13 (다이아)
11:00~11:30
11:30~12:00
12:00~13:00	중 식					중 식	중 식
13:00~13:30	참가등록					라운드 테이블 (다이아)	제주공연 예술포럼 (그랜드)
13:30~14:00
14:00~14:30
14:30~15:00
15:00~15:30	아트마켓 / 부스전시 (그랜드, 야외정원)
15:30~16:00
16:00~16:30
16:30~17:00						쇼케이스 4,5,6 (크리스탈)		쇼케이스 14,15,16 (다이아)
17:00~17:30							쇼케이스 17,18 (아뜨리움)
17:30~18:00			석 식
18:00~18:30	개막식 (야외정원)			부스철수		석 식		석 식
18:30~19:00				쇼케이스 7,8 (아뜨리움)			쇼케이스 19,20 (아뜨리움)
19:00~19:30						쇼케이스 9,10 (크리스탈)
19:30~20:00
20:00~20:30	리셉션 (야외정원)					Haevichi Performing Movie 1 (야외정원)		Haevichi Performing Movie 2 (야외정원)
20:30~21:00
21:00~21:30
21:30~
부대행사		세부프로그램			장소
제주인 페스티벌		프린지			원도심, 주요관광지 등
		국내외 초청작			제주문예회관, 제주아트센터, 서귀포예술의전당 등 주요 공연장
전야제					탑동 야외음악당 또는 제주아트센터
Haevichi Performing Movie					해비치 야외정원 특설무대(우천시 그랜드볼룸)

세부 프로그램

1. 개막식

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 12(월) 17:00~20:00

ㅇ 장    소 : 해비치 호텔&리조트 야외정원(우천시 아트리움)

ㅇ 참 석 자 : 국내외 인사, 참가자, 도민 및 관광객 등 2,000여명

ㅇ 주요내용

- 개막오프닝 : 개막식 분위기를 고조시키며, 참석자들을 행사장으로 유도

- 공식행사 : 개막선언, 주요인사 소개, 축사 등

- 문화예술 시상식 : 10개 부문

- 축하공연 : 다양한 장르의 공연, 불꽃놀이 등 모두가 보고·즐기는 공연 구성

2. 리셉션

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 12(월) 20:00~21:00

ㅇ 장    소 : 해비치 호텔&리조트 야외정원(우천시 아트리움)

ㅇ 참 석 자 : 국내외 인사, 주요 관계자, 개막식 참가자 전체

ㅇ 주요내용 : 축사 및 환영사, 건배제의 만찬 등 문화예술 네트워킹

3. 문화융성 협약식

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 12(월) 16:00~16:30

ㅇ 장    소 : 해비치 호텔&리조트 크리스탈홀

ㅇ 참 석 자 : 한국문화예술회관연합회장, 현대자동차그룹 사장, 16년 해피존 티켓나눔 수혜기관, 지회장 및 사무국장 등 100여명

ㅇ 주요내용 : 한문연,·현대자동차그룹 간의 문화융성 활성화 업무지원 협약식

4. 아트마켓 – 부스전시

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 12(월) 15:00~13(화) 18:00 / 2일간

ㅇ 장    소 : 해비치 호텔&리조트 그랜드볼룸, 야외정원

ㅇ 참가대상 : 160개 국내외 예술단체 및 기관

ㅇ 주요내용

- 홍보부스를 통한 공연 홍보 및 상담기회 제공

- 문예회관 및 지원기관과의 비즈니스 미팅 등을 통한 교류, 공연유통

- 해외 페스티벌 부스 전시, 해외단체 구역 제공, 해외교류 추진

- 전시, 교육프로그램 등 다양한 분야의 유통기회 제공

- 현장에서 가계약 등 실제 거래가 이루어지도록 유도

- 차기년도 연합회 지원사업 작품 선정 및 가산점 대상 선정

5. 아트마켓 - 쇼케이스

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 13(화)~14(수) / 2일간

ㅇ 장    소 : 해비치 호텔&리조트 크리스탈홀, 다이아홀, 아트리움

ㅇ 참가대상 : 20개 민간 공연예술단체(심사를 통해 참가작품 선정)

ㅇ 주요내용

- 작품의 하이라이트 시연을 통한 이해도 증진으로 거래 활성화 유도

- 차기년도 연합회 지원사업 작품 선정 및 가산점 대상 선정

6. 교류협력 네트워킹 – 협업 라운드 테이블

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 13(화) 13:00~16:00

ㅇ 장    소 : 해비치 호텔&리조트 다이아홀

ㅇ 참가대상 : 주요기업, 문화관련 기관, 문예회관 관계자, 공연단체 등

ㅇ 주요내용 : 전국 공연제작사 및 문예회관 관계자 대상으로 공동제작, 자체작품 소개·제안 및 협력방안 토론

7. 교류협력 네트워킹 – 제주공연예술포럼

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 14(수) 13:00~16:00

ㅇ 장    소 : 해비치 호텔&리조트 그랜드볼룸

ㅇ 참가대상 : 국내외 문화예술계 종사자, 문화예술에 관심있는 일반인 등

ㅇ 발제 및 토론 : 국내외 제작유통 최고 기획제작자 초청

ㅇ 주요내용 : 동시대 공연예술계 현안 및 이슈를 가지고 국내외 주요인사들이 공연유통 활성화 방안을 가지고 논의하는 자리

8. 제주인(IN) 페스티벌 - 프린지

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 1(목) ~ 6. 18(일) / 18일간

ㅇ 장    소 : 제주 전역

ㅇ 참가규모 : 50개 단체, 40개소 내외

ㅇ 참가대상 : 페스티벌 참가자, 제주도민 및 관광객 등

ㅇ 주요내용

- 프린지 형태의 20~30분 내외 공연, 자유로운 공연분위기 조성

- 카페, 해수욕장, 마을회관 등 공연장소의 다양화 추진

- 제주 원도심을 중심으로 다양한 작품을 선보일 수 있는 공간 마련

9. 제주인(IN) 페스티벌 - 국내외 초청작

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 1(목) ~ 6. 18(일) / 18일간

ㅇ 장    소 : 제주 주요 공연장

ㅇ 초청규모 : 5개 내외 국내외 우수 공연 프로그램

ㅇ 참가대상 : 페스티벌 참가자, 제주도민 및 관광객 등

ㅇ 주요내용

- 다양한 장르의 공연을 제주 주요 공연장에서 펼쳐 양질의 우수 작품을 주민에게 제공

- 해외 페스티벌의 우수작품 유치

10. 전야제

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 11(일) 18:00~20:00

ㅇ 장    소 : 제주시 탑동 야외음악당

ㅇ 참 석 자 : 제주도민, 관광객 등 2,000여명

ㅇ 주요내용

- 음악장르 및 미디어 아트 등 우수 프로그램의 협업 등을 통해 도내 중심가에서 행사의 시작을 알리는 프로그램 구성

- 지역민의 참여 확대 및 도내 행사분위기 고조 조성

11. Haevichi Performing Movie

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 13(화)~14(수) 20:00~22:00

ㅇ 장    소 : 해비치 호텔&리조트 야외정원(우천시 그랜드볼룸)

ㅇ 참 석 자 : 참가자, 제주도민, 관광객 등

ㅇ 주요내용 : 해외 유명 오페라, 뮤지컬 등 작품의 실황 중계, 해외 작품의 유치가 어려운 곳에 실황으로 우수공연을 상영할 수 있음을 알리고, 현장 거래 추진

12. 폐막식

ㅇ 일    시 : 2017. 6. 15(목) 10:00~11:00

ㅇ 장    소 : 해비치 호텔&리조트 다이아홀

ㅇ 참가대상 : 국내외 인사, 참가자 등

ㅇ 주요내용 : 폐막선언, 동 행사 의견 수렴 등

문예회관 참가신청 안내

ㅇ 참가대상 : 전국 문화예술회관 종사자

※ 연합회 운영위원, 지회 사무국장 및 공연기획 담당자(1인 이상) 반드시 참여할 수 있도록 적극 협조

ㅇ 신청기간 : 2017년 1월 23일(월) ~ 2월 6일(월)까지

ㅇ 신청방법 : 제주 해비치 아트 페스티벌 홈페이지(www.jhaf.or.kr) 로그인 또는 문예회관 홈페이지 가입 후 참가신청

홈페이지 접속 (www.jhaf.or.kr)					문예회관 로그인 (회원가입)					문예회관 참가신청
				□					□
											□
참가신청 내역확인					참가자 신청 (개별 참가자 등록)					참가 실적 등록 (필수 등록)
				□					□

ㅇ 선정기준 : 참가기관 선착순으로 선정

※ 정원을 초과하여 참가신청서가 접수 될 경우 선착순으로 참가기관이 선정되어 일부 신청기관이 지원 대상에서 제외될 수 있습니다.

ㅇ 제공사항

- 한국문화예술회관연합회 회원기관

•1개 기관 당 4인 숙박(3박) 무료제공

•1개 기관 당 4인 식비(8식) 일부지원(1식 당 8,000원 자부담)

※ 4인 초과 시 초과인원 숙식지원 없음

※ 4인 초과 시 초과인원에 대한 해비치 내 숙박 불가, 별도 숙박

식사는 신청 가능(1식당 18,000원, 일부지원 없음)

※ 호텔 사용 시 숙박비 전액 자체부담

※ 숙소는 4인 1실 기준이며, 객실 선택 불가

(문예회관 당 1개 객실 배정, 단 성별이 다를 경우 고려하여 연합회에서 임의 배정)

- 비회원 문예회관 : 별도의 숙식지원 없음 (※참가비용 참고)

<비회원 문예회관 참가비용>
(1인 기준/단위 : 원)
구 분		금 액	비 고
숙박(1박)	리조트(4인실 기준)	45,000	4인 1실, 1인 이용 시 180,000원
	호 텔(1인 1실 기준)	215,000	-
	호 텔(2인 1실 기준)	107,500	2인 신청 시 가능 1인 이용 시 215,000원
식 사(1식)		18,000	부분 선택 가능
※ 세금계산서 발행 불가 ※ 식권은 당일 식사만 유효 - 교환․환불 불가, 식사 외 타 용도로 사용할 수 없음

ㅇ 숙식비용 납부(결제방법)

- 납부기한 : 2017년 2월 27일(월) ~ 5월 12일(금)까지

※ 납부기한 내 미납부 시 신청이 취소될 수 있음

- 입금계좌 : 신한은행 / 140-010-799215 (예금주 : 한국문화예술회관연합회)

- 납부방법

•기관 납부 시 : 기관명으로 입금

•개인 납부 시 : 개인명 기재 후 기관명 병기(예, 000-한문연)

※ 개인 납부를 기관명으로만 납부할 경우 해당 기관으로 환불될 수 있으므로 필히 개인명으로 납부하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 참가자 변경, 취소 및 환불 안내

- 참가자 변경 : 변경신청서 작성 후 이메일 발송(jhaf@kocaca.or.kr)

- 변경 기한 : 2017년 5월 12일까지(이후 변경 불가)

- 취소 방법 : 취소신청서 작성 후 이메일 발송(jhaf@kocaca.or.kr)

- 취소 및 환불기한

•미납으로 인한 취소 : 납부기한(5.12 24:00)까지 미입금 시 취소될 수 있음

•입금 후 문예회관 사유로 인한 취소

․ 취소방법 : 이메일(jhaf@kocaca.or.kr)로 취소신청서 발송 후 유선(02-3019-5831)확인

․ 본행사 1개월 전(5.12 24:00)까지 취소 : 전액 환불

․ 5월 13일 이후 취소 신청 시 : 환불조치 불가

※ 환불 요청 시 시간이 다소 걸릴 수 있으니 양해를 부탁드립니다.

ㅇ 참가자 발표 : 2017년 2월 중 예정 / 홈페이지 공고

ㅇ 추가참가 안내

- 추가접수

•계획 대비 신청인원 미달 시

•해비치 리조트 공실 발생 시

- 접수방법 : 동일(접수안내 참고)

- 추가접수기간 : 2017년 4월 중

- 납부기한 : 2017년 5월 22일(월)까지

※ 납부기한 내 미납부 시 자동 취소

- 납부방법 및 입금계좌 : 동일(숙박비용 결제 참고)

- 참가자 변경, 취소 및 환불관련 : 추가신청 후 취소 시 환불조치 불가

ㅇ 유의사항

- 항공료 등 교통비 일체 기관 및 단체의 부담

(제주공항↔해비치호텔 간 무료 셔틀버스 이용 가능)

- 정원을 초과하여 참가접수 될 경우 선착순으로 선정되며, 일부 기관은 지원대상에서 제외될 수 있음

- 호텔 선택 시 해당일이 만실일 경우 이용이 불가할 수 있음

- 참가신청 기간 외 별도의 신청이 불가하므로 기간 내 신청 요망

- 공공기관의 경우 쇼케이스, 학술 및 네트워킹은 공무원 상시학습 실적에 반영되므로 행사장 내 비치된 출입확인 바코드기에 반드시 입, 출 확인 요망 (‘입’, ‘출’ 확인 시 교육시간으로 인정됨)

기타 안내 및 협조사항

ㅇ 아트마켓 참가신청 시 지역 문화예술단체 참가 독려를 부탁드립니다.

- 아트마켓 신청기간 : 2017년 1월 23일(월) ~ 2월 6일(월)

ㅇ 각 프로그램에 적극적인 참여를 바랍니다.

ㅇ 아트마켓 참가 단체와의 적극적인 비즈니스 미팅을 요청드립니다.

ㅇ 아트마켓 단체와 가계약 진행시 가계약 사본을 제주 해비치 아트 페스티벌 담당자에 전달 부탁드립니다.

문의 : 한국문화예술회관연합회 문예지원부

ㅇ 송재성 : 02-3019-5831 / sjs@kocaca.or.kr

ㅇ 윤금노 : 02-3019-5841 / yun31515@kocaca.or.kr